利用規約

第1条（この規約について）

この規約は、Bay3株式会社（以下「運営者」）が運営する「歯科スタッフマネジメント研究会」（以下「本会」）に入会する医院（以下「会員」）と運営者との間に適用されます。会員は、申込書に署名（電子サインを含みます）した時点でこの規約に同意したものとします。

第2条（本会の目的）

本会は、歯科医院の院長がスタッフのマネジメントと組織の仕組みづくりを学び、ほかの医院と考えを共有する場です。臨床やオペの技術は扱いません。

第3条（入会）

1. 入会を希望する医院は、入会フォームから申し込み、個別相談（30分・無料）を受けたうえで、運営者が送る申込書に署名（電子サインを含みます）します。
2. 運営者が申込を承諾し、会員に通知した時点で入会となります。
3. 運営者は、本会の目的に合わない場合や、定員（30医院）に達した場合には、申込をお断りすることがあります。理由はお伝えしないことがあります。
4. 入会はいつでもできます。最初の参加回は、入会した日の後に開く回からです。

第4条（本会の内容）

1. 本会は月1回、オンラインで60分から90分開きます。講義、テーマごとのグループでの話し合い、講師による解説の順で進めます。
2. 半年に1回、会場での開催（懇親会つき）を予定しています。会場までの交通費と懇親会の費用は、別にご案内します。
3. 開催日・時間・参加のURLは、公式LINEでお知らせします。
4. 参加できるのは、会員医院の院長と、院長が認めた職員の、合わせて2名までです。
5. 各回は録画し、第8条のとおり会員に公開します。

第5条（会費）

1. 会費は次のどちらかを選びます。
   年間一括払い　360,000円（税別・12回分）
   毎月払い　月33,000円（税別）
2. 運営者が請求書を出し、会員は指定の口座に振り込みます。振込手数料は会員の負担とします。
3. 年間一括払いは、入会後に一度だけお支払いいただきます。入会金は、運営者が別に定める期間に入会した医院からはいただきません。

第6条（毎月払いの扱い）

1. 毎月払いは1か月ごとの更新で、会員から退会の連絡がない限り翌月も続きます。
2. 運営者は毎月、請求書を出します。振込の期日は、参加する月の前月の末日です。
3. その月の回に参加できるのは、運営者が振込を確認した後です。振込が確認できない月は、その月の回への参加と録画の閲覧ができません。

第7条（欠席）

会員の都合で欠席した回について、会費の返金、翌月以降への振替、その月の会費を払わずに休むことはできません。欠席した回は録画でご覧ください。

第8条（録画と資料）

1. 録画と配布資料は、運営者が用意するGoogleドライブで公開します。閲覧の権限は、会員として在籍している間だけ付けます。
2. 退会した時点で、閲覧の権限を外します。
3. 録画と資料は、自院の中での学習のためにだけ使えます。ダウンロード、複製、医院の外への共有、転載、販売はできません。
4. 入会より前に開いた回の録画を見たい場合は、運営者に個別にご相談ください。別の料金をいただきます。

第9条（ほかの医院の情報）

グループでの話し合いでは、ほかの医院の運営やスタッフの話が出ます。会員は、本会で知ったほかの医院の情報を外に漏らしてはいけません。この義務は退会した後も続きます。

第10条（退会）

1. 毎月払いの会員は、いつでも退会できます。公式LINEまたはメールで運営者に連絡してください。毎月15日までに連絡を受けた場合は翌月の回まで、16日以降の場合は翌々月の回まで参加して退会となり、その次の月の分から請求を止めます。
2. 年間一括払いの会員が途中で退会しても、会費は返金しません。
3. 運営者の都合で本会を終える場合は、年間一括払いの会員に、開いていない回の分を返金します。

第11条（してはいけないこと）

会員は、次のことをしてはいけません。
・ほかの会員や講師への勧誘、営業、宣伝
・ほかの会員や講師を傷つける言動
・録画、資料、話し合いの内容を許可なく外に出すこと
・本会の運営を妨げること

第12条（参加の停止と除名）

会員が第11条に当たることをした場合や、会費を期日から1か月を過ぎても払わない場合、運営者は参加を止め、または除名できます。この場合、払い済みの会費は返金しません。

第13条（開催の変更と中止）

講師の急病、天災、通信の障害など、運営者がやむを得ないと判断した場合は、日程を変えるか中止します。中止した回は、別の日に開くか、録画をお届けします。

第14条（成果について）

本会は、学んだことを会員が自院で実行するための場です。離職の減少や売上の増加など、特定の成果を約束するものではありません。

第15条（個人情報）

運営者は、入会フォームと申込書でお預かりした情報を、本会の運営、連絡、請求のためにだけ使います。法律で求められる場合を除き、会員の同意なく第三者に渡しません。

第16条（規約の変更）

運営者は、この規約を変えることがあります。変える場合は、変わる日の1か月前までに公式LINEでお知らせします。

第17条（裁判所）

この規約と本会について争いが起きた場合は、運営者の本店の所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属の管轄裁判所とします。