「毎日忙しすぎて、自分の仕事をこなすだけで精一杯…」
「部下に任せたいけど、結局自分でやったほうが早い…」
こんな悩みを抱えている管理職の方は多いのではないでしょうか？
しかし、管理職が仕事を抱えすぎると、組織の成長が止まり、成果が頭打ちになります。
今回は、「仕事を抱えすぎる管理職がやりがちなNG行動」 と 「仕事を手放すコツ」 を紹介します！
仕事を抱えすぎる管理職のNG行動 3選
1️⃣ 「自分でやったほうが早い」と思ってしまう
✅ できる管理職：「時間がかかっても、部下に仕事を任せる」
❌ できない管理職：「自分でやるのが一番早いし、確実」
🔹 重要ポイント
短期的には 「自分でやったほうが早い」 かもしれませんが、
それを続けると 管理職がプレイヤー化し、組織としての生産性が低下 します。
📢 実践のコツ：「長期的な視点で、部下に仕事を任せる」
✅ 最初は時間がかかっても、部下の成長を考えて業務を渡す
✅ 「最初の1回は自分でやる、2回目は一緒にやる、3回目は任せる」
（例）NG：「このレポート、時間がないから自分でやる！」
👉 OK：「まず部下にやらせて、フィードバックしながら育てる」
2️⃣ 「仕事の振り方」が曖昧で、結局自分に戻ってくる
✅ できる管理職：「仕事を明確なルールで振る」
❌ できない管理職：「適当に振った結果、やり直しが発生する」
🔹 重要ポイント
「仕事を任せる」と「丸投げ」は違う という点が重要です。指示が曖昧だと、部下が迷い、結局「やっぱり自分でやったほうが早かった…」となります。
📢 実践のコツ：「仕事を渡すときに、具体的な指示をセットで伝える」
✅ 「いつまでに？（期限）」
✅ 「どのレベルまで？（品質）」
✅ 「どうやって？（手順・参考資料）」
（例）NG：「この資料作っておいて」
👉 OK：「今週金曜の会議用に、競合分析レポートを作成してほしい。去年の資料を参考に、A社・B社・C社のデータを入れておいて。」
3️⃣ 「自分がいないと仕事が回らない」と思い込んでいる
✅ できる管理職：「仕組みで業務を回し、自分がいなくても成果が出る状態を作る」
❌ できない管理職：「全部自分で管理しないと、仕事が回らないと思い込む」
🔹 重要ポイント
「自分がすべてを管理しないと仕事が回らない」と思っている管理職は、
チームの成長を阻害し、自分自身も常に忙しい状態に追い込まれます。
📢 実践のコツ：「仕組み化 & 標準化」で、自分がいなくても仕事が回る環境を作る
✅ 「業務マニュアルを作る」
✅ 「チェックリストやKPIで管理する」
✅ 「報告の仕組みを決める（例：日報・週次ミーティング）」
（例）NG：「部下の仕事を1つ1つ確認しないと不安…」
👉 OK：「チェックリストとKPIを設定し、成果を可視化する」
仕事を抱え込まず、管理職として成果を出す方法
✅ 「今すぐやる」より「時間をかけてでも任せる」
✅ 「丸投げ」ではなく、「具体的な指示」をセットで渡す
✅ 「自分がいなくても回る仕組み」を作る
これらを意識するだけで、管理職としての負担が減り、チーム全体の成果が向上します！
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次回：「部下が成果を出し続ける環境の作り方」もお楽しみに！
