── 会議が変われば、組織が動き出す。
【プロローグ】
会議、長かったな…。
結局、何が決まったんだっけ？
また、動かないまま次の週を迎える──。
あなたの会社でも、こんな会議ありませんか？
「やってる感」はあるのに、前に進んでいない。
その原因は、「情報共有」しかしていないことかもしれません。
“意味のある対話”が、なぜ組織に必要なのか？
会議とは、本来「意思決定」と「行動を前に進める場」。
しかし多くの組織では、会議が“報告の場”に終わっていることが多いのです。
その結果：
- 決まらない会議が増える
- 上司と部下の温度差が広がる
- “会議疲れ”で本来の業務に集中できない
忙しいだけの会議に共通する3つの構造的ミス
① 目的が曖昧
→「情報共有」なのか「意思決定」なのかが明示されていない。
② 参加者の役割があいまい
→誰が発言すべきか・誰が決めるかがわからない。
③ “問い”がない
→報告だけが続く会議では、対話も深まりません。
“意味のある会議”に変えるには？
| 構造を見直す視点 | 変化の兆し |
|---|---|
| 目的を「共有」「決定」「検討」で明確化 | 会議の使い分けができる |
| 会議体ごとに参加者と決定権限を整理 | 他責感が消え、納得が増える |
| 議題に“問い”を加える | 議論が深まり、決まる会議へ |
Bay3の支援では、こんな“変化”が起きています
- 週次会議に「進捗＋問い＋決定項目」の3点セットを導入
- 組織図と指揮命令系統を整理し、会議参加者を最適化
- リーダー層に“対話設計”のスキル研修を実施
結果、「会議に意味を感じるようになった」「参加するメンバーの意識が変わった」という声が次々と届いています。
【“ムダな会議”に、さよならしませんか？】
https://forms.gle/saX4FGLY6kRYfoer6
まとめ｜会議を変えれば、組織は動き出す
- 忙しさの原因は「会議の構造」にあるかもしれない
- 意味のある会議には「目的」「問い」「役割」がある
- 仕組みから見直せば、“いい対話”が自然と生まれる
「変わらない組織」は、まず“会議”から変えてみよう。
無料相談は、“会議の構造見直し”から始められます
Bay3では、次のようなステップで会議の再設計を支援しています：
- 会議体ごとの目的・役割・意思決定フローの整理
- 議題設計と問いの立て方のフレーム導入
- リーダー層への対話マネジメント研修の実施
「時間は使ってるのに、成果が出ない会議」──
その違和感、構造の見直しで変わる可能性があります。
まずは30分、お話を聞かせてください
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最後に問いかけです：
あなたの会議、何か“決まって”いますか？
もし“報告だけ”になっているなら──
それは会議の問題ではなく、“構造の問題”かもしれません。