はじめに
「仕事が遅い」と感じて悩んでいませんか?
実は、**仕事が速い人には共通する“時間管理の法則”**があります。
今回は、新入社員でも今日から実践できる、仕事のスピードを劇的に向上させる時間術をご紹介します。
①「80%の完成度でまず提出する」
まず仕事が速い人は、**完璧を目指す前に“アウトプット”**します。
たとえば、「とりあえず草案を作りました!」と早めに上司に見せ、フィードバックを受けながら精度を上げていきます。
🔹 ポイント
完璧にしてから出すのではなく、まず提出して修正する姿勢が重要です。
完璧主義は時間を奪い、納期遅れの原因になります。
実践のコツ
「まず80%の完成度で提出する」習慣をつけましょう。
(例)「たたき台として作ってみました。ご確認いただけますか?」
②「優先順位をつけて、やらないことを決める」
次に大切なのは、「全部やる」からの脱却です。
忙しいときほど、本当に必要な業務だけに集中する工夫が求められます。
🔹 ポイント
時間が足りない人ほど、「やらなくていいこと」に時間を使いがちです。
そのため、最初に“やらないこと”を明確にすることが効率化の鍵になります。
実践のコツ
タスクを4つに分類して優先度を判断しましょう。
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🟢 緊急 & 重要:今すぐやる
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🟡 緊急でない & 重要:計画的に進める
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🔴 緊急 & 重要でない:できれば人に任せる
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⚫ 緊急でない & 重要でない:やらない
③「タイムリミットを決めて仕事をする」
さらに、締切のない仕事は、時間がかかりすぎる傾向があります。
そこで有効なのが「時間制限を自分で設定する」ことです。
🔹 ポイント
人は“時間があるとダラダラ使ってしまう”もの。
だからこそ、時間を決めて取り組むことで集中力が上がり、作業スピードも自然に向上します。
実践のコツ
「ポモドーロ・テクニック(25分作業→5分休憩)」などを取り入れてみてください。
短時間集中と休憩のリズムが、あなたの生産性を劇的に改善してくれます。
まとめ
あなたはどの時間管理術を試しますか?
80%の完成度でまず提出する!
優先順位をつけ、やらないことを決める!
タイムリミットを決め、ダラダラ仕事をしない!
この3つを意識するだけで、仕事のスピードと効率が劇的に向上します!
「成長したい!」と思ったら、ブックマークを!
次回:「ミスを減らす人 VS 繰り返す人…違いはコレ!」もお楽しみに!