You are currently viewing OKRとKPIの違い|中小企業はKPIを土台にOKRを足すのが順番

最終更新日:2026年10月26日 | 執筆:Bay3株式会社 代表取締役 三浦一晃

OKRは、背伸びしても届くか分からない目標を掲げて社員の向かう先をそろえるための目標管理のフレームワークで、KPIは、達成すると決めたゴールに向けて今どこまで進んでいるかを計測する指標です。OKRは6〜7割届けば成功とみなすのに対し、KPIは100%の達成を前提に置くので、同じ「数字の目標」でも扱い方がまったく違います。社員10〜100名程度の会社であれば、先にKPIを週1回の会議で点検する運用を固め、新しい事業や採用のような挑戦のテーマにだけOKRを足し、OKRの点数は給与に結びつけない形がもっとも混乱しません。

売上や利益の目標は立てているのに社員の動きが変わらない、という課題からOKRを検討しているなら、先に見ておきたいことがあります。いまの目標が毎週の数字として追われていないなら、OKRを足しても同じところでつまずきます。3年後の姿から四半期の数字までを一続きで書き出しておくとOKRを置く場所が見えやすくなるので、手元に中長期経営計画テンプレート(Excel・無料)を開いて読み進めると、自社の計画に当てはめながら判断できます。

OKRを入れるか決める前に押さえる4点
  • OKRは6〜7割で成功、KPIは100%が前提
  • KGI・KPI・OKR・MBOは役割で分けると混同しない
  • 本業はKPI、挑戦のテーマだけOKRという併用ができる
  • OKRの採点は給与に使わず、評価はKPIの実績でつける

OKRは挑戦の方向をそろえる手法で、KPIは達成すべき目標の途中経過を測る指標です

OKRは「どこへ向かうか」を全員でそろえるための枠組みで、KPIは「決めたゴールに予定どおり近づいているか」を見るための物差しです。たとえば「今期の売上1億円」という目標の進み具合を追うなら、商談の件数や受注率をKPIに置きます。一方で「これまで取引のなかった業界から受注の柱をつくる」のように、実現できるかどうか分からないことに会社として挑むなら、OKRで目標と成果の基準を言葉と数字にして共有します。

比べる点OKRKPI
主な目的挑戦のテーマに向けて組織の方向をそろえる決めた目標の進捗を測り、途中で手を打つ
目標の高さ届くか分からない野心的な水準実績から見て達成できる現実的な水準
達成の目安6〜7割で成功(Googleは0〜1.0で採点し0.6〜0.7を目安にしている)100%の達成が前提
見直す頻度四半期ごとに採点して立て直す毎週見て、目標値は四半期や年度で修正する
数目標3〜5つ、1つの目標に成果の指標が3つ前後重点施策ごとに1つ、多くても5つ(Bay3の書式の目安)
評価との関係人事評価や報酬とは切り離す評価の項目に使える
向いている場面新規事業、新しい市場の開拓、組織の変革既存の事業、日々の営業や業務の管理

表1 OKRとKPIの違い

表1で実務にいちばん効くのは、達成の目安の行です。KPIは届かなければ原因を探して打ち手を決めますが、OKRは毎回すべて達成しているなら目標が低すぎたと受け止めます。この前提を社員が理解しないまま両方を同じ表に並べると、OKRの未達が「失敗」に見えてしまい、次の期から誰も高い目標を書かなくなります。

OKRは、目標(Objectives)と主要な成果(Key Results)の組で書きます

OKRは「Objectives and Key Results」の略で、ObjectiveはチームがめざすO(目標)、Key Resultsはその目標に届いたかを測るKR(主要な成果)を指します。Objectiveは社員が読んで前向きになれる定性的な言葉で書き、Key Resultsは達成できたかを数字で判断できる定量的な指標にします。もともとはIntelで使われていた目標の立て方で、投資家のジョン・ドーア氏がGoogleに持ち込み、今も年と四半期ごとに会社全体で共有して採点していることで広く知られるようになりました。Googleが公開しているガイドでは、目標は3〜5つに絞り、1つの目標に成果の指標を3つほど置くよう勧めています。

Objective(目標)介護・医療の業界から、新しい受注の柱をつくる
Key Result 1四半期で、介護・医療の顧客との商談を15件行う
Key Result 2四半期で、新しい業界の顧客から3件受注する
Key Result 3導入までの流れを紹介する資料を、期の半ばまでに営業全員が使える形にする

図1 OKRの書き方の例(法人向けのサービスを売る会社の場合。数字は書き方の例です)

KPIは、KGIに届くペースかを毎週見るための数字です

KPIは「Key Performance Indicator」の頭文字をとった言葉で、日本語では重要業績評価指標と呼ばれます。会社の最終的なゴールを示すKGI(Key Goal Indicator)を、担当者が日々の活動で動かせる件数や割合に分けた要素がKPIで、商談の件数、受注率、顧客1社あたりの単価のような数字が代表的です。売上や利益は期末まで結果が出ませんが、KPIは週単位で動くので、足りない数字に気づいた時点で担当者の動き方を修正できます。KGIとKPIの分け方はKGIとKPIの違いで、部署ごとの指標の候補はKPIの具体例で詳しく書いています。

KGIはゴールの数字、KPIは途中の数字、OKRは挑戦の目標、MBOは評価に使う個人の目標です

KGIは会社のゴールの数字、KPIはその途中の数字、OKRは挑戦の目標の立て方、MBOは社員一人ひとりの目標を決めて評価につなげる制度です。似た用語が多いので混同されがちですが、「何を決める道具か」で分けると重なりがなくなります。MBOは「Management by Objectives」の略で、目標による管理と訳され、上司と部下が話し合って個人の目標を決め、その達成度を人事評価や賞与に反映させます。OKRとMBOはどちらも目標を立てる仕組みですが、MBOは達成できる目標を置いて評価に使い、OKRは高い目標を置いて評価からは外す点が、両者の特徴の違いです。

用語何を決めるか期間の目安評価との関係
KGI会社や部門の最終的なゴールの数字1年(今期)や3年経営者と幹部の目標になる
KPIゴールに向かう途中の件数や割合週・月・四半期評価の項目に使える
OKR挑戦のテーマの目標と、成果の基準四半期(会社全体は年も)評価や報酬とは切り離す
MBO社員一人ひとりの目標と達成の度合い半期や1年評価と賞与・昇給に使う

表2 KGI・KPI・OKR・MBOの役割

表2のとおり、KGIとKPIは「ゴールとその途中」という縦の関係にあり、OKRとMBOは目標を立てる仕組みの違いです。そのため、KPIをOKRのKey Resultsに使ったり、MBOの個人目標に部署のKPIを入れたりと、組み合わせて活用できます。迷ったときは、その目標を「落としてはいけないもの」として扱うのか、「届けば大きな前進になる挑戦」として扱うのかを先に決めると、どの用語で呼ぶのが適切かが決まります。

OKRとKPIは併用でき、KPIで本業を回しながらOKRで新しい挑戦を進めます

既存の事業はKPIで毎週の進捗を管理し、会社として新しく挑みたいテーマを1つだけOKRに置くのが、併用するときの基本の形です。すべての目標をOKRにすると、本来は落としてはいけない売上や品質の数字まで「7割でよい」と受け取られるおそれがあります。逆にすべてをKPIで管理すると、達成できそうな数字ばかりが並び、新しい市場の開発や顧客の獲得のような挑戦が後回しになります。役割を分けておけば、社員は「この数字は届けきる」「この目標は高く狙って学ぶ」と、目標ごとに力の入れ方を判断できます。

会社の例KPIで管理する本業の数字OKRに置く挑戦のテーマ
法人向けの営業会社月の商談件数、受注率、既存顧客の解約件数O:新しい業界から受注の柱をつくる/KR:商談15件・受注3件
人材紹介会社面談数、推薦数、成約件数O:地方の求人の紹介を事業として立ち上げる/KR:求人企業10社と契約・成約2件
介護サービス稼働率、利用者の継続率、職員の残業時間O:職員が辞めない事業所にする/KR:四半期の退職者を前年同期の半分にする・全職員と月1回の1対1の面談を行う
歯科医院月の新患数、定期検診の来院率、キャンセル率O:自費の診療を選ばれる医院にする/KR:自費の相談件数を月20件・説明資料を全員が使う

表3 KPIとOKRを併用する例(内容と数字は書き方の例です)

表3のように、KPIの欄には毎月届けたい数字が並び、OKRの欄にはこれまでやったことのない取り組みが入ります。OKRのKey Resultsに既存のKPIをそのまま入れてもかまいませんが、その場合は、いつもの目標値のままでは届いてしまうので、今のやり方の延長では届かない、通常のKPIより一段高い水準に置き直します。部署ごとのKPIの決め方と週の行動までの落とし込み方はKPIの設定方法でまとめています。

OKRの良さは、優先順位と部署を超えた協力が見えることです

OKRは社内に公開して使うので、ほかの部署が今期何に挑んでいるかを全員が把握でき、部署を超えたコミュニケーションが生まれ、人手を借りたいときにも頼みやすくなります。経営者にとっては、会社のビジョンと今期いちばん力を入れたいテーマを一文で示せるので、社員が自分の仕事とのつながりをつかみやすくなり、業務の優先順位が明確になり、限られたリソースをどこに回すかの判断もそろいます。挑んだプロセスを認める文化ができれば、高い目標に向けたチームのパフォーマンスや個人の成長にも良い変化が出てきます。ただし、この効果が出るのは四半期ごとの採点と振り返りを続けた会社だけです。

社員10〜100名程度の会社は、KPIの週次運用が回ってからOKRを足すと失敗しにくくなります

週報と週1回の会議でKPIを見る習慣がまだない会社は、OKRより先に、毎週の数字を点検する仕組みづくりから始めます。OKRは四半期ごとの設定、毎週の進捗の共有、期末の採点と振り返りに、管理職とメンバーの時間をかなり使う手法だからです。大きな会社なら人事部が担う目標管理の仕組みづくりを、規模の小さい会社では社長がひとりで背負っている場合が多く、そこへ新しい手法を重ねると運用の負担が一気に増えます。KPIで「数字が届かなければその週の打ち手を決める」流れが根づいていれば、OKRの進捗もその会議の議題に1行足すだけで済み、負担を増やさずに始められます。

  • 今期の重点施策が多くても5つに絞られ、施策ごとに担当者1人とKPI1つが決まっている
  • 担当ごとの数字を週報に入力し、リーダーがコメントを返している
  • 週1回の会議で、届いていない数字の原因と打ち手を決めている
  • 月1回、今期の計画と実績の差を経営者と幹部で見ている
  • 評価の基準が社員に共有され、何を頑張れば評価されるかが伝わっている

上の5つのうち当てはまるのが2つ以下なら、OKRの導入はいったん見送り、KPIと週報の運用を整えるほうが先です。とくに評価の基準が共有されていない会社では、OKRが評価に関係するのかが分からず、高い目標が書かれにくくなります。Bay3が半年かけて支援する場合も、1か月目に経営計画とKPI、3か月目に週報の運用、5か月目に評価制度の設計という順に組み立てており、毎週の数字が見えてから評価や新しい目標の仕組みに進みます。

1. 重点施策を5つまでに絞るKPIと担当を1つずつ
2. 週報と週1回の会議数字を毎週見る
3. 評価の基準を共有KPIの実績で評価
4. OKRを足す挑戦のテーマ1つ

図2 OKRを足すまでの順番

OKRを足すかどうかは、いまの会議で判断できます

直近4週の週1回の会議で、届いていない数字について「誰が・何を・いつまでに」を毎回決められていたかを振り返ってください。決められていない週が多いなら、問題はOKRの有無より会議の進め方にあります。決められているなら、その会議にOKRの進捗を足す準備はできています。

支援の現場から(三浦)

これまでの支援事例のうち、ある広告代理店では、評価制度をつくって運用を伴走し、あわせて採用戦略を見直して必要な人数と配置を決めました。評価の物差しがそろったことで社員の目線が合い、判断の速い組織になっています。評価の基準を社員と共有することは、図2の3つ目の段にあたります。評価制度を入れてから1年半で年商は約2.7倍になりました(この倍率は支援先から聞いた数字で、市場の動きや支援以外の取り組みの影響も含まれています)。

OKRの導入は、会社の目標を1つに絞り、毎週の共有と四半期の採点をくり返して進めます

初めてのOKRは、Objective1つとKey Results3つを、1つの部署かプロジェクトで1四半期だけ試します。全社に広げるかどうかは、その四半期の採点と振り返りを終えてから決めます。最初から全社員に個人のOKRを書いてもらうと、目標の調整と共有だけで期の半分が過ぎてしまうからです。たとえば社員40名の会社なら、営業部の5名だけで「新しい業界からの受注」をテーマにしたOKRを1四半期回し、採点と振り返りまで終えてから、ほかの部署に広げるかを判断します。試す範囲を小さくしておけば、期末の振り返りで「Key Resultsの選び方が悪かったのか、目標が高すぎたのか」を落ち着いて分析できます。

  1. 目的と範囲を決める:何のためにOKRを使うのか、どの部署で何か月試すのかを経営者が決めて、社員に説明します。
  2. 会社のObjectiveを1つ決める:今期の経営計画の中から、いまのやり方の延長では届かないテーマを1つ選びます。
  3. Key Resultsを3つ置く:Objectiveに届いたかを数字で判断できる成果を、チームの意見も聞いて決めます。
  4. 担当と期限を書いて公開する:Key Resultsごとに担当者を1人決め、社内の誰もが見られる場所に置きます。
  5. 毎週の会議で進み具合を共有する:KPIを見る週1回の会議の最後に、Key Resultsの進捗と困っていることだけを話します。
  6. 四半期の終わりに採点し、次の目標を立てる:0〜1.0で採点し、届かなかった理由を次のOKRに生かします。

図3 OKRを1四半期で試すときの6つの手順

手順5の進捗の共有は、OKRのために別の会議を増やさないことが続けるコツです。Bay3が配っている週次の会議の議題表は、月曜朝15分を数字の点検、未達の原因と打ち手、決定事項の記録、先週決めたことの振り返りの4つの枠で進める作りなので、Key Resultsは最初の枠に1行足せば扱えます。週報と議題表をまとめた週報・週次ミーティングのフォーマット(Excel)も、OKRの進捗の欄を足して使うことができます。

Key Resultsは、SMARTの考え方で数えられる形に直します

Key Resultsが「顧客との関係を深める」のような言葉だけになっていると、四半期の終わりに採点ができません。そこで、目標設定の基本として知られるSMARTの法則(具体的か、測定できるか、達成の見込みがあるか、目標と関係があるか、期限があるか)のうち、とくに測定と期限の2つを使って書き直します。OKRのKey Resultsは野心的な水準に置くので、SMARTの「達成できるか」は、KPIほど厳しく当てはめなくてかまいません。

採点できないKey Results
  • 新しい業界の顧客との関係を深める
  • 採用のブランドを高める
  • 業務の効率を上げる
採点できるKey Results
  • 12月末までに介護・医療の顧客と商談15件
  • 四半期の応募数を前期の2倍の40件にする
  • 見積書の作成時間を1件60分から20分にする

図4 Key Resultsの書き直しの例(数字は書き方の例です)

FREE DOWNLOAD
3か年経営計画・年度計画テンプレート(Excel)を無料で配布しています

3年後の数値目標と、「売上・顧客」「組織・人材」「業務・生産性」の3分野の重点テーマを決め、年度ごとのアクションプランに落とし込むシートです。アクションごとに責任者・完了期限・達成基準を書く欄があり、Key Resultsを数字や状態で書く練習にも使えます。

テンプレートを受け取る

OKRは評価や給与と切り離し、KPIの実績を評価につなげると両方が機能します

OKRの達成率は賞与や昇給の計算に使わず、評価と給与にはKPIや個人の目標の実績を使う、と導入の前に決めて社員に伝えます。OKRは6〜7割の達成で成功とする手法なので、達成率がそのまま給与に直結するなら、社員は確実に届く低い目標を書くようになります。Googleのガイドでも、OKRは人事評価と同じものではないと明記されています。そのうえでBay3は、3年計画から年間目標、四半期のKPI、毎週の行動を経て評価と給与までを一本につなぐ設計をとっており、KPIの実績は評価の根拠としてそのまま使います。

扱いKPIOKR
評価シートでの扱い評価の項目にして点数をつける点数にはしない
目標どおりのときの見方評価シートの基準で標準の点数(Bay3の書式では6点)0.6〜0.7なら成功、1.0が続くなら目標が低い
面談での使い方未達の原因と次の打ち手を話す挑んだ過程と、得た学びを話す
給与・賞与との関係評価のランクを通じて反映する直接は結びつけない

表4 評価の場でのKPIとOKRの扱い方

表4の「Bay3の書式では6点」は、Bay3が配っている評価シートで、目標どおりの実績を10点満点中の6点に置き、全項目が6点なら評価がAになるように作っていることを指します。項目とウェイトの決め方、点数の基準の書き方は評価シートのテンプレートと書き方で紹介しています。OKRの成果を何も評価しないと挑戦する意味が伝わらないと感じるなら、評価の項目に「新しい取り組みへの参加」のような行動の項目を1つ置き、OKRの採点とは別の物差しで認める方法もあります。

OKRが形だけになるのは、指標が多すぎるときと、採点しないまま期が終わるときです

OKRがうまくいかない会社では、Key Resultsが1つの目標に5つも6つも並び、どれを優先すればよいか分からなくなっている状況がよく見られます。もう1つは、期の初めに設定したきり進捗を追わず、四半期の終わりにも採点と振り返りをしないまま、次の期の目標を立ててしまう状態です。達成率の低い期が何度も続くときも、目標の水準か、Key Resultsの選び方のどちらかを見直す合図と考えます。デメリットとしてよく挙がる運用の手間は、前の章の手順のとおり範囲を絞ってシンプルに始め、既存の会議に組み込めばかなり軽くできます。

期の途中で事業の環境が大きく変わり、現状に合わなくなったKey Resultsを柔軟に差し替えてよいかは、導入前に決めておきます。差し替えたら日付と理由を残しておくと、四半期の振り返りで、問題の解決にどの対応や修正が効いたのかを落ち着いて話し合えます。

注意:OKRの未達を、面談で責めない

四半期の終わりにKey Resultsが0.4だった社員に「なぜ届かなかったのか」と詰めると、次の期から目標が低くなります。面談では、どこまで進んだか、何が分かったか、次の期に何を変えるかを本人の言葉で話してもらい、届かなかった理由は次のOKRの材料として記録します。上司からのフィードバックは、結果の良し悪しより、挑み方と次の一手の実践に向けます。

OKRの導入でよくある質問

OKRを管理する専用のツールは必要ですか。

最初の1〜2四半期は、手持ちの表計算ソフトで足ります。Objective、Key Results、担当者、毎週の進捗、期末の点数の列があれば運用できます。対象の部署が増え、更新や共有の手間が大きくなってから、専用ツールの導入を検討しても遅くありません。

OKRは経営者が決めるものですか、社員が決めるものですか。

会社のObjectiveは経営者が経営計画から決め、Key Resultsはチームの意見を聞いて一緒に決める形が進めやすくなります。上からの指示だけで決めると社員が自分の目標と感じにくく、下からの提案だけだと会社の戦略とずれやすいため、両方を組み合わせます。

歯科医院のような少人数の職場でもOKRは使えますか。

使えますが、院長とリーダーで1つのObjectiveを決め、スタッフ全員で共有する程度の小さな形から始めます。少人数の職場では、OKRの設定と振り返りが朝礼や月1回のミーティングの時間を圧迫しやすいので、新患数や定期検診の来院率などのKPIを見る場が先に回っていることが前提になります。

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いまの経営計画と、毎週どの数字を見ているかをうかがいながら、KPIの運用で足りること、OKRを足すならどのテーマに置くか、評価とのつなぎ方をお伝えします。オンライン(Zoom)で60分です。

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Bay3株式会社 代表取締役 三浦一晃
WRITER
三浦 一晃(Bay3株式会社 代表取締役)

はま寿司で12店舗・1,000名以上のマネジメントを経験し、株式会社識学で組織コンサルタントとして34社、カスタマーサクセスとして42社を担当。2025年にBay3を設立し、中小企業と歯科医院の経営計画・評価制度づくりを支援しています。著書『評価制度が歯科医院の未来を決める』。

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Bay3の支援内容をもとに構成し、編集部が作成しています。

出典・参考:Google re:Work「Guide: Set goals with OKRs」