組織図の作り方｜部署・役職の決め方と5つの手順、テンプレート付き

最終更新日：2026年10月13日　｜　執筆：Bay3株式会社 代表取締役 三浦一晃

組織図は、会社の部署と役職、誰が誰に報告し、誰の指示で動くかを1枚にした図です。作り方は5つの手順です。目的と載せる範囲を決め、部署・役職・氏名を集め、型を選んでツールで描き、最後に共有と更新のルールを決めます。

社員10〜100名程度の会社では、図を描く前に「役職ごとに何を決めてよいか」をそろえておくと、相談が社長1人に集まる状態を減らせます。この記事では、経営者と人事の責任者に向けて、組織図の種類、部署と役職の決め方、ExcelやGoogleスプレッドシートでの描き方、運用のポイントまでまとめました。

すぐに書き始めたい方は、Bay3が無料で配っている組織図テンプレート（Excel）に、部門と役職、氏名を入れるだけで組織図ができます。

組織図とは、部署と役職、指揮命令の系統を1枚にした図です

組織図とは、会社の部門と役職の配置、上司と部下の関係を線でつないで可視化した図です。社員は自分がどの部署に所属し、誰に報告し、誰から指示を受けるかをすぐに分かります。経営者にとっては、どの部門に何人の従業員がいて、どこに管理職が足りないかを把握し、採用や異動を決めるときの材料になります。

社長がすべての社員と毎日話せる規模のうちは、組織図がなくても業務は回ります。社員が20名、30名と増えてくると、口頭の指示だけでは指揮命令の系統があいまいになり、次の問題が起きやすくなります。

• 同じ依頼を2人の上司から受け、どちらを優先するか現場で決められない
• 部署をまたぐ仕事で、誰に連絡すればよいか分からず対応が遅れる
• 役職はあるのに決める権限が決まっておらず、細かい相談まで社長に集まる

組織図は「誰が誰の上司か」、体制図と役割分担表は「誰が何をするか」を示します

表1　組織図・体制図・役割分担表の違い

組織図だけでは、同じ部署の中で誰がどの業務を持つかまでは決まりません。業務ごとの担当と責任の範囲は、役割分担表の作り方で書いた表と組み合わせて決めます。

組織図をつくるメリットは、指示の流れと責任の所在がそろうことです

表2　組織図をつくるメリット

組織図の種類は5つあり、社員10〜100名程度の会社はピラミッド型から始めます

社員10〜100名程度の会社では、営業・業務・管理のように機能ごとに部署を分けたピラミッド型の組織図から始めるのが基本です。上下の関係が1本の線で分かるので、評価をする人と指示を出す人をそろえやすいからです。事業が増えたら事業部制を、プロジェクトの仕事が多いならマトリックス型の要素を加えます。

組織図の型には、階層の深さで分ける見方（ピラミッド型・フラット型）と、部署の分け方で分ける見方（機能別・事業部制・マトリックス型）があります。実際には「機能別に部署を分けたピラミッド型」のように、2つを組み合わせて使います。

表3　組織図の種類と特徴

どの型を選ぶかは、いまの人数と事業の数、組織図を見せる相手で決めます。フラット型は社長が全員の仕事を見られる人数までの形で、社員が増えてから管理職を置かないままにすると、社長に相談と判断が集中します。マトリックス型を使うときは、評価をする上司を1人に決めておくと、部下が2人の上司の間で迷う問題を防げます。

組織図に書く部署は仕事の機能で分け、役職は決めてよい範囲で順番を決めます

部署は「営業」「業務」「管理」のように仕事の機能ごとに分け、役職は名前より先に、その役職が決めてよいことを決めます。肩書きだけを並べると、部長と課長のどちらが判断するのかが分からない組織図になります。

会社の部署の一覧は、営業・業務・管理・企画の4つを基本に考えます

表4　部署の一覧の例

社員が少ないうちは、1人が総務と経理を兼ねるのが普通です。部署を細かく分けすぎず、仕事の機能でグループにまとめ、兼務している人は両方の部署に名前を書いておきます。

役職は、社長・部長・課長・係長・主任の順に、任せる判断を決めて置きます

表5　会社の役職の順番と、決めてよいことの例（内容は書き方の例です）

役職の名前は会社によって違い、「マネージャー」「リーダー」と呼ぶ会社もあります。名前はどれでも構いません。そろえておきたいのは、役職ごとに決めてよい範囲を社員全員が同じように認識していることです。

社内用には担当業務まで、社外用には部署と役職だけを載せます

表6　社内用と社外用で載せる情報の範囲

組織図の作り方は、目的を決めてから描き、共有と更新のルールまで決める5つの手順です

組織図は、いきなり図形を並べず、目的と範囲を決めて情報を集めてからツールで描きます。先に一覧表のデータを整えておけば、描く作業そのものは短い時間で終わります。次の5つのステップで進めます。

1. 目的と載せる範囲を決める：社内の指示の流れを整理するのか、採用や金融機関への説明に使うのかを決め、全社か部門だけか、氏名まで載せるかを決めます。
2. 部署・役職・氏名の情報を集める：人事の担当者が社員の情報を収集し、1人を1行にして、所属、役職、直属の上司、兼務を書き出します。実態と違う肩書きや、名前だけで動いていない部署がないかもここで確かめます。
3. 組織図の種類を選び、階層を決める：表3を見て型を選び、社長から何段で並べるかを決めます。管理職1人が見る部下の人数が多すぎないかもチェックします。
4. ツールで描き、レイアウトを調整する：Excelやスプレッドシートに入力して図にし、図形の大きさと色、線の引き方を統一して完成させます。
5. 複数の人で確かめてから共有し、更新のルールを決める：部門の責任者に誤りがないか見てもらい、全員が見られる場所に置きます。更新の担当者とタイミングもこのときに決めます。

手順2の一覧表が、そのまま組織図の元データになります。Googleスプレッドシートで描くときは、1列目に氏名、2列目に上司の氏名の順で並べます（3列目に入れた役職は、図の上にカーソルを置いたときの説明として出ます）。ExcelのSmartArtでは、一覧表の氏名と役職を、図の左に出る文字の入力欄へ貼り付けて使います。

ExcelやPowerPointはSmartArt、Googleスプレッドシートはグラフの「組織図」で描けます

表7　ツール別の組織図の作成方法

社員10〜100名程度の会社なら、ExcelかGoogleスプレッドシートで十分です。Bay3の組織図テンプレートは、代表者、営業部・業務部・管理部・企画部の4つの部門の責任者、部門ごとのメンバー（役職と氏名を7名まで）を淡い青のセルに入力する形のExcelで、A3横で印刷できます。部門名・役職・氏名は自由に変更でき、部門ごとのメンバー数と、代表者・部門責任者・メンバーの人数の集計は自動で数えます。「会社名／医院名」の欄があるので、歯科医院でも使えます。

見やすく使える組織図にするには、書き方のルールを統一し、変化に備えて余白を残します

見やすい組織図のポイントは、図形と色のルールをそろえ、載せる情報を目的に必要な分だけに絞ることです。あわせて、異動や新しい部署の追加に備えたレイアウトにし、更新する人を1人に決めておくと、図が古くなりません。

図1　使われなくなる組織図と、使い続けられる組織図

• 図形と余白をそろえる：同じ階層の図形は高さと幅を同じにし、余白の幅もそろえると、階層の関係が視覚的に読み取れます
• 空きを用意しておく：これから採用する役職や新しくつくる部署の位置を空けておくと、人が増えても図を描き直さずに済みます
• 更新のタイミングを決める：異動・入退社・組織の変更があったらその週のうちに反映し、年に1回は全体を見直します

組織図ができたら、役職ごとに見る数字を書き込み、週次の会議と評価制度につなげます

組織図は、役職ごとに見る数字（KPI）を書き込み、週次の会議と評価制度で活用することで、実際に動く仕組みになります。つくって掲示するだけでは、日々の仕事で開く理由がなく、すぐに古くなります。取引先や金融機関に見せるだけなら、それでも用は足ります。ただ、社内で目標を追うときに開かれなければ、組織図はすぐ実態と合わなくなります。

Bay3は、経営計画から給与までを次の順につなげて設計しています。組織図は、このうち「四半期のKPI」を誰が持つかを決める場所です。

図2　経営計画から評価と給与までのつながりと、組織図の位置

Bay3が6か月で進める支援では、2か月目に部署ごとのKPIを決め、誰がどの数字を見るかを組織図に書き込みます。3か月目には、その数字を担当ごとに週報へ入力し、月曜朝15分の会議で改善策を決めます。役職と見る数字が組織図に書いてあれば、誰が誰を評価し、何を評価項目にするかを決めやすくなります。数字の決め方はKPIの具体例、組織づくり全体の進め方は中小企業の組織づくりで書いています。

組織図に役職ごとの役割と見る数字まで書いておくと、週報と会議、評価制度を同じ線の上で動かせます。歯科医院の組織図の例は、歯科医院の組織図にまとめています。

組織図の作り方についてよくある質問

まとめ：組織図は、部署と役職の役割を決めてから描き、会議と評価で使い続けます

組織図は、部署と役職、指揮命令の系統を1枚にした図です。目的と範囲を決め、情報を集め、種類を選び、ツールで描き、共有と更新のルールを決める5つの手順でつくります。まずは次の3つから始めてください。

• 社員の所属・役職・直属の上司を1人1行の表に書き出す
• 役職ごとに、決めてよいことと見る数字を決める
• テンプレートで図にし、更新の担当者と更新日を書いて全員が見られる場所に置く

Bay3の支援内容をもとに構成し、編集部が作成しています。